Gmailでメール管理・使いこなす方法

一番のおすすめのフリーメールはGmailです。
機能、到達率、使いやすさ、すべてトップクラスです。

インターネットビジネスにおいて、基本的にメールアドレスはGmailを使う事をお勧めします。

Googleアカウントもオンラインにしてる場合が多いですしね。
自分は、メールはすべてGmail一つで管理しています。

Gmailの登録方法

無料のGoogleアカウントを持ってる人なら、すでにGmailは使える状態にあると思います。
こちらからログインして、Gmailの画面に行きましょう。
◎Gmail

Googleアカウントを持ってない方は、無料登録してからどうぞ。

Gmailの使い方

Gmailには高度な機能がたくさんありますが、使いこなすには色々知識が必要です。

機能や使い方を知るには詳しく説明してるサイトがあるので、それを見るのが一番手っ取り早いと思います。

▼お勧めのGmail使い方サイト！
◎Gmailの使い方
◎Gmail LIFE

フィルタによるメールの自動振り分け設定

メールソフトを使いこなす上で重要なのは、メールの振り分け設定です。

色々な所でメールアドレスを登録していると、受信トレイに受信するメールがドンドン多くなって嫌になってきますよね。
そういった時はメールの振り分け設定をうまく使い、普段見ない種類のメールは受信トレイをスキップするようにしましょう。

受信トレイをスキップしたとしてもメール自体が削除されたわけではないので、「すべてのメール」から見ればメール自体は存在してます。

また、振り分け条件ごとに特定のラベルに振り分けておくことにより、分類されるので後で確認しやすいです。
同様にフィルタに引っかかった条件のメールを自動で削除したり、迷惑メールに振り分けたり、転送したりもできますね。

ドメイン・件名・文字列…色々な条件をフィルタに施しつつ、メールの振り分けが出来るため、メールの整理整頓がとてもしやすくなると思います。

詳しいメール振り分けの方法・フィルタの設定は、こちらを参考に。

◎フィルタの作成
◎フィルタの設定：Gmail LIFE

「Gmail フィルタ　設定」で検索

設定するところの動画も撮ったので、参考にしてください。

協力：きまじめスロット専業者 ゆっきーの日常　ゆっきーさん

他のメールアドレスをGmailで管理する方法

Gmailでは複数のメールアカウントを同時に管理する事が出来ます。

HotmailやYahooメール、サーバーの独自ドメインから作ったアカウントまで、まとめて管理可能です。

つまり、わざわざ他のメールを開くことなく、すべてGmail一つで管理する事が可能なんですね。
Yahooメールなど、他のアドレスを使っている人はすべてGmailにまとめておくと管理しやすいです。

Yahoo!メール の場合

右上の「設定・その他」→「メールの設定」→「POP/ IMAPアクセスとメール転送」とクリック。
「ブラウザーアクセスとPOP/IMAPアクセス」をONにして保存。

次に、読込み先のGmailアカウントにログインして、歯車マーク→「設定」→「アカウントとインポート」と進み、「自分の POP3 メール アカウントを追加」をクリックします。

すると次のような画面が出てくるので、読み込み元のYahooメールアドレスを入力し、「次のステップ」をクリックします。

アカウント情報を追加していきます。

ユーザー名・パスワードはYahooメールにログインするときのものです。
POPサーバー・ポートはそのままでOK。

今後はGmailでYahooメールが受信できるようになりますが、Yahooメールのほうにもメールを残しておきたい場合は、「受信したメッセージのコピーをサーバーに残す」にチェックを入れておきましょう。

Gmailに届いたメールがYahooメール宛てのものだとわかるようにしたい場合は、「受信したメッセージにラベルを付ける」にチェックを入れます。

入力できたら、「アカウントを追加」をクリックします。

Gmailに届いたYahooメールをYahooメールとして送信したい場合は、「はい」にチェックを入れましょう。
ちなみに、後からでも変更できます。

送信時に表示させたい名前を入力します。
「エイリアスとして扱います」にチェックが入っていると、Yahooメールとして送信してもGmailのアドレスが相手に表示されてしまうので、外しておきましょう。

SMTP サーバー・ポートはそのままでOK。
ユーザー名とパスワードを入力し、「SSLを使用した…」にチェックが入っていることを確認して、「アカウントを追加」をクリックします。

すると指定したアドレスにメールが送られてくるので、そこのリンクをクリックするか、書かれているコードを入力すれば、設定は完了です。

Yahooメールとして返信するには

上記の設定でYahooメールに届いたメールもGmailで受信できるようになります。
しかし、そのまま返信してしまうと、相手はYahooメールに送ったつもりなのにGmailで返ってくる形となり、成りすましと勘違いされてしまう可能性もあります。

メールを返信する際、「From」の右側の▼部分をクリックするとメールアドレスが出てくるので、そこからYahooメールとして返信することができます。

参考サイト

◎Yahoo!メールをGmailで利用する方法！
◎Gmailで複数のアドレスを作成し、一括管理する方法

もしくは検索でも、その方法は出てきます。

「YAHOOメール GMAILで管理」で検索

「Hotmail GMAILで管理」で検索

メールアドレスを複数作る方法

単純にメールアドレスを増やしたいなどは、自分が持っているブログやサイトのドメインを利用しましょう。
ほとんどのレンタルサーバーで、ドメインからメールアドレスを作る機能があります。

アドレスは「○○○○○○○○@ドメイン名」
といった形になります。

29collegeで推薦しているエックスサーバーでも、もちろんメールアドレスを作る機能があります。

◎エックスサーバー・メールアカウントの追加

作った後は、「他のメールアドレスをGmailで管理する方法」と同様に、Gmailで管理すればOKです。

「エックスサーバー メール GMAIL 管理」で検索

ちなみに、個人仕様でのメール以外（商用やメルマガ配信元）のアドレスは、GmailやYahooメールなどのフリーメールアドレスは使わないようにしましょう。

独自ドメインから作ったメールアドレスを使う事をおすすめします。